原始凭证跟记账凭证的概念分别是什么意思
来源： 正保会计网校
2025-08-28
普通
原始凭证的概念
在财务会计中，原始凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明。
这些凭证通常由外部单位或个人提供，也可以由企业内部自制。它们不仅包含金额信息，还包含了交易的时间、地点、对象等详细内容。原始凭证的真实性、合法性和完整性对后续的会计处理至关重要。通过审核原始凭证，可以确保会计信息的真实性和准确性。
记账凭证的概念
与原始凭证不同，记账凭证是根据原始凭证的内容编制的，用于登记账簿的会计凭证。记账凭证的主要作用是将原始凭证中的信息转化为会计语言，以便进行账务处理。其格式通常包括日期、编号、摘要、会计科目、借方金额、贷方金额等内容。
记账凭证的编制需要遵循会计准则和制度，确保每一笔经济业务都能准确无误地反映在账簿中。例如，当企业收到一张销售发票时，会计人员会根据该发票编制相应的记账凭证，使用公式 借方金额 = 贷方金额 来平衡借贷双方的金额，从而保证账目的一致性。
常见问题
企业在实际操作中如何确保原始凭证的真实性和合法性？答：企业应建立严格的凭证管理制度，要求所有原始凭证必须经过审核才能入账。同时，定期进行内部审计和外部审计，确保凭证的真实性和合法性。
记账凭证编制过程中常见的错误有哪些，如何避免？答：常见的错误包括科目使用不当、金额计算错误等。为避免这些问题，会计人员应加强专业知识的学习，严格遵守会计准则，并利用会计软件进行自动校验。
不同行业在处理原始凭证和记账凭证时有何特殊要求？答：不同行业的特殊要求主要体现在凭证的种类和内容上。例如，制造业可能需要特别关注生产成本相关的凭证，而服务业则更注重服务收入和费用的凭证管理。各行业应根据自身特点制定相应的凭证管理制度。
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