收据的会计分录怎么做

来源：正保会计网校 2025-08-28

普通

收据的会计分录基本概念

在企业的日常运营中，收据作为证明交易发生的凭证之一，其记录和处理对财务报表的准确性至关重要。

当企业收到现金或银行存款时，通常需要制作相应的会计分录来反映这笔交易。
假设一家公司从客户那里收到了一笔现金支付，用于购买商品或服务。此时，会计人员需要在账簿上进行如下操作：借方记录“现金”账户，贷方则对应“销售收入”或“应收账款减少”。公式表示为：
Cash (借) = Sales Revenue (贷)
这一过程确保了收入与现金流的匹配，同时也维护了会计等式的平衡。

具体案例分析与应用

考虑一个实际场景，某零售店每日都会收到顾客以现金形式支付的商品款项。为了准确记录这些交易，会计部门需定期汇总所有收据，并据此编制日记账。例如，在某一天结束时，该店铺共收到1000元现金，对应的会计分录应为：借记“现金”1000元，贷记“主营业务收入”1000元。
值得注意的是，如果涉及预收款情况，即企业在未提供商品或服务前就收到款项，则需先计入“预收账款”，待履行义务后再转至“主营业务收入”。这体现了权责发生制的原则，即只有当经济利益很可能流入企业且金额能够可靠计量时，才能确认收入。