会计凭证归谁保管
来源： 正保会计网校
2025-08-28
普通
会计凭证的保管责任
在企业的财务管理中，会计凭证是记录经济业务发生情况的重要文件。
对于纸质凭证，确保其防潮、防火和防盗措施到位至关重要；而对于电子凭证，则需要定期备份，并采取加密手段防止数据泄露。企业必须建立详细的凭证管理制度，明确每类凭证的保存期限，一般为自凭证生成之日起至少保存10年。
常见问题
如何确保会计凭证的安全性与完整性？答：确保会计凭证的安全性和完整性，企业需制定严格的内部控制制度。例如，对凭证的访问权限进行严格限制，仅允许授权人员接触原始凭证。同时，采用先进的技术手段如区块链技术，可以进一步增强凭证信息的不可篡改性。
不同行业对会计凭证保管有何特殊要求？答：不同行业的会计凭证保管可能因业务特性而有所差异。例如，在金融行业，由于涉及大量敏感客户信息，对凭证的保密性要求更高，往往需要更高级别的加密技术和更为频繁的数据备份策略。
而在制造业，特别是涉及大量原材料采购和产品销售的企业，可能更加关注物流单据与财务凭证的一致性，以确保成本核算的准确性。
答：一旦发现会计凭证丢失，企业应立即启动应急预案。首先，尽快查明丢失原因并评估损失范围。接着，尝试通过其他途径（如银行流水、合同副本等）重建丢失凭证所反映的交易记录。若涉及重大经济损失或法律风险，还需及时向相关部门报告，并考虑寻求专业法律顾问的帮助。
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