怎么区分会计分录的借贷方和贷方

来源：正保会计网校 2025-08-14

普通

理解会计分录的基本概念

在财务会计中，会计分录是记录经济业务的最基本方式。

每笔交易都需要通过借方和贷方来反映其对财务状况的影响。借方（Debit）通常记录资产增加或负债减少，而贷方（Credit）则相反，记录负债增加或资产减少。例如，在记录一笔现金收入时，公式为：
资产 = 负债所有者权益
如果公司收到客户支付的现金，则现金（资产）增加，相应的应收账款（资产）减少，这可以通过以下方式表示：Δ现金（）= Δ应收账款（-）。这里，现金账户被记入借方，而应收账款被记入贷方。

区分借贷方的实际应用

实际操作中，正确区分借方与贷方至关重要。对于大多数企业而言，理解这一点可以有效避免账目混乱。例如，在处理销售货物的交易时，销售收入会增加公司的收入，同时也会导致库存减少。这时，销售收入应记在贷方，因为它是所有者权益的一部分；而库存减少则应在借方记录，因为它代表了资产的减少。
此外，当公司支付工资给员工时，工资支出增加，现金减少。根据会计等式，工资支出（费用）增加会导致所有者权益减少，因此它应该记在借方；而现金减少则需要在贷方记录。这种记录方法确保了每一笔交易都准确无误地反映了企业的财务状况。