为什么每月都要计提费用

来源：正保会计网校 2025-07-15

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为什么每月都要计提费用

在财务管理中，计提费用是确保财务报表准确反映公司财务状况的重要步骤。

计提费用意味着公司在会计期间内记录尚未支付但已经发生的费用。这种做法基于权责发生制原则，即收入和费用应在它们实际发生的时间进行确认，而不是在现金流动时才确认。例如，假设一家公司每月末需要支付员工工资，但在月初已经发生了工作行为，那么根据权责发生制，这部分工资成本应当在月初就予以计提。
通过这种方式，公司的利润表能够更真实地展示出企业在特定期间内的经营成果。如果忽略计提费用，可能会导致财务报表失真，误导管理层和其他利益相关者对企业的财务健康状况做出错误判断。

计提费用的实际应用与重要性

计提费用不仅影响到利润表的准确性，还对资产负债表有着直接影响。以折旧为例，固定资产在其使用寿命期间会逐渐贬值，这一过程通过定期计提折旧费用来体现。公式为：
折旧费用 = (资产原值 - 预计残值) / 使用年限。
这种方法确保了企业资产价值随时间合理减少，同时反映了资产使用过程中对企业财务的影响。此外，计提坏账准备也是常见的例子，它帮助企业提前估计并准备可能无法收回的应收账款损失，从而增强财务稳定性。