计提工资不发放怎么处理

来源：正保会计网校 2025-07-10

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计提工资不发放的会计处理

在企业财务管理中，有时会遇到计提工资但未实际发放的情况。

这种情况通常出现在月末或季末，公司根据员工的工作表现和出勤情况计算应发工资，但由于资金周转或其他原因未能及时支付。在这种情况下，企业需要在账面上进行相应的调整。具体操作是，在资产负债表日，公司将应付职工薪酬计入负债科目，即借记“管理费用”或“生产成本”，贷记“应付职工薪酬”。
例如，假设某企业在12月31日计提了10,000元的工资，但并未发放，则会计分录为：借：管理费用 10,000；贷：应付职工薪酬 10,000。这种做法确保了财务报表的准确性和合规性，反映了企业的实际财务状况。

后续处理及注意事项

当企业最终决定发放这些计提但未发放的工资时，需再次进行会计处理。此时，公司从银行账户或其他资金来源支付工资，借记“应付职工薪酬”，贷记“银行存款”或“现金”。如果长时间未能发放工资，企业还需考虑法律和人力资源方面的风险。比如，长期拖欠工资可能导致员工不满甚至离职，影响公司的正常运营。此外，企业还需要定期审查其现金流管理策略，确保未来不会出现类似问题。
对于一些特殊情况，如员工离职或公司重组，可能需要对已计提但未发放的工资进行特殊处理。例如，离职员工的未发放工资应在离职结算时一次性支付，并相应调整相关财务记录。