记账凭证如何区分借贷

来源：正保会计网校 2025-06-04

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记账凭证的基本概念

在财务会计中，记账凭证是记录经济业务发生情况的重要工具。

它不仅反映了企业的资金流动，还为后续的财务报表编制提供了基础数据。每一张记账凭证都包含借方和贷方两个部分，这是基于会计恒等式：资产 = 负债所有者权益。当企业发生一笔交易时，需要根据其性质确定是增加还是减少某类账户。
例如，企业在购买原材料时支付现金，那么现金账户（资产）减少，原材料账户（资产）增加。此时，现金账户的变动用借方表示，而原材料账户的变动用贷方表示。具体来说，如果现金减少500元，原材料增加500元，则记账凭证上会显示：
∆现金 = -500
∆原材料 = 500

如何区分借贷方向

区分借贷方向的关键在于理解每个账户的性质和变化方向。对于资产类账户，增加时记借方，减少时记贷方；而对于负债和所有者权益类账户，增加时记贷方，减少时记借方。收入类账户通常也记入贷方，费用类账户则记入借方。
举个例子，假设一家公司销售商品获得收入1000元，并存入银行。在这个过程中，银行存款（资产）增加了1000元，销售收入（收入）也增加了1000元。因此，在记账凭证上，银行存款的变动用借方表示，销售收入的变动用贷方表示。即：
∆银行存款 = 1000
∆销售收入 = 1000
通过这种方式，可以清晰地反映每一笔交易对不同账户的影响。