记账凭证后一定要附原始凭证吗
来源： 正保会计网校
2025-05-29
普通
记账凭证与原始凭证的关系
在财务会计工作中，记账凭证和原始凭证是两个重要的概念。
在实际操作中，记账凭证通常需要附带原始凭证来支持其内容的真实性与合法性。这是因为原始凭证直接反映了经济业务的发生过程，如发票、收据等。通过审核原始凭证，可以确保记账凭证所记录的信息准确无误。例如，在处理一笔采购交易时，记账凭证上会记录借方科目为“库存商品”，贷方科目为“应付账款”。此时，必须附上供应商开具的发票作为原始凭证，以验证这笔交易的真实性和金额的准确性。
常见问题
如何判断哪些情况下记账凭证不需要附原始凭证？答：在某些特殊情况下，如内部转账、结转损益等操作，可能不需要附原始凭证。这些操作主要基于企业内部管理需求，而非外部交易行为。例如，月末结转损益时，会计人员只需根据当期损益账户余额进行调整，无需外部证据支持。
不同行业对记账凭证附原始凭证的要求有何差异？答：各行业由于业务性质的不同，对原始凭证的需求也有所区别。制造业可能更关注原材料采购、生产成本核算相关的原始凭证；服务业则侧重于服务合同、客户付款凭证等。例如，一家餐饮企业在记录食材采购时，需要详细的进货单据作为原始凭证，而咨询公司则更多依赖于服务协议和客户支付记录。
如果原始凭证丢失，应如何处理记账凭证？答：当原始凭证遗失时，企业应采取补救措施，如联系对方重新开具证明文件，或者通过其他方式核实交易真实性。若无法获取替代凭证，需详细记录丢失原因及查找过程，并由相关部门负责人签字确认。这样可以在一定程度上弥补因凭证缺失带来的风险。
说明：因考试政策、内容不断变化与调整，正保会计网校提供的以上信息仅供参考，如有异议，请考生以官方部门公布的内容为准！
