记账凭证填制格式怎么填

来源：正保会计网校 2025-05-27

普通

记账凭证的基本结构

在财务会计中，记账凭证是记录经济业务发生情况的重要工具。

其基本格式通常包括日期、编号、摘要、会计科目、金额和制单人签名等要素。日期栏应填写业务发生的实际日期；编号则需按顺序排列，确保每张凭证都有唯一的标识。
摘要部分要简洁明了地描述业务内容，以便日后查阅。会计科目根据借贷记账法，分别列出借方和贷方的科目名称及金额。例如，一笔现金收入业务可表示为：借方科目“银行存款”金额X元，贷方科目“主营业务收入”金额X元，即 借：银行存款 X 贷：主营业务收入 X。制单人签名确认该笔业务的真实性和合法性。

详细填写步骤与注意事项

填写记账凭证时，需特别注意数据的准确性和完整性。对于涉及多个科目的复杂交易，务必逐项列出每个科目的金额，确保借贷平衡，即 Σ借方金额 = Σ贷方金额。此外，凭证上的所有信息必须与原始凭证相符，任何修改都应有明确的标记和理由。
使用电子系统时，自动计算功能可以减少人为错误，但仍需人工审核以保证数据无误。定期对记账凭证进行复查，有助于发现潜在问题并及时纠正。