记账凭证填写要点是什么

来源：正保会计网校 2025-05-26

普通

记账凭证填写的基本要素

在财务会计中，记账凭证是记录经济业务发生情况的重要文件。

正确填写记账凭证对于确保财务信息的准确性和完整性至关重要。每张记账凭证都应包含日期、编号、摘要、会计科目、金额和附件数等基本信息。
例如，当记录一笔销售交易时，借方科目为应收账款（资产类），贷方科目为销售收入（收入类）。其会计分录可表示为：借方 应收账款 = 销售收入 贷方。这不仅反映了资金流动的方向，也体现了企业经营活动的本质。

填写记账凭证的注意事项

为了保证记账凭证的规范性与合法性，需注意以下几点：
一是凭证上的所有数据必须真实可靠，任何虚假或误导性的信息都将导致严重的法律后果。二是凭证的编号应当连续且唯一，避免重复或遗漏，以便于后续的审计和查阅。
三是凭证的摘要部分应简洁明了，清晰描述经济业务的内容。例如，在处理固定资产折旧时，摘要可以写成“计提本月固定资产折旧”，对应的会计分录为：借方 累计折旧 贷方 固定资产。这样的记录方式有助于快速定位和理解特定业务。