记账凭证保存年限不得低于多少年以上
来源： 正保会计网校
2025-05-21
普通
记账凭证保存年限的法律规定
根据《会计档案管理办法》的规定，企业的记账凭证保存年限不得低于30年。
记账凭证作为企业日常经营活动的重要记录，不仅反映了企业的经济业务，还为税务审计、法律诉讼等提供了必要的证据支持。因此，妥善保管记账凭证对于企业而言至关重要。在实际操作中，企业应建立完善的档案管理制度，确保所有凭证都得到及时、准确的归档和保存。
常见问题
问：不同行业对记账凭证保存年限是否有特殊要求？答：虽然大多数行业的记账凭证保存年限统一为30年，但某些特定行业如金融、保险等可能有更严格的要求。例如，银行的交易记录通常需要保存50年以上，以应对复杂的监管需求和长期的风险管理。
问：电子记账凭证与纸质记账凭证的保存有何区别？答：电子记账凭证的保存需遵循《电子文件归档与管理规范》，确保数据的安全性和可读性。与纸质凭证相比，电子凭证的存储成本较低，但需要定期进行数据备份和格式转换，以防技术更新导致的数据丢失。电子凭证的保存期限同样不得低于30年。
问：如何确保记账凭证在保存期内不被篡改或损坏？答：企业应采用多种措施来保护记账凭证的安全性，包括但不限于：物理安全措施（如防火、防水、防盗）和数字安全措施（如加密、访问控制）。此外，定期检查和维护档案存储环境也是确保凭证完整性的关键步骤。
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