入库单记账凭证借贷怎么填写
来源： 正保会计网校
2025-05-16
普通
入库单记账凭证借贷填写方法
在财务会计中，入库单的记账凭证填写是确保库存和财务记录准确无误的关键步骤。
借：存货 1000 贷：应付账款 1000
这里，存货账户增加，表示企业资产增加；应付账款账户增加，表示企业负债增加。
常见问题
如何处理已付款但未入库的货物？答：在这种情况下，企业应在预付账款科目下记录支付金额，并在货物实际入库后再调整存货和应付账款。公式为：
借：预付账款 1000 贷：银行存款 1000
待货物入库后，再做如下调整：
借：存货 1000 贷：预付账款 1000
答：对于某些特殊行业，如食品加工或制药业，可能需要额外记录货物的质量检验结果。例如，在药品制造中，若某批药品因质量不合格被退回，则需在退货时调整库存和成本。公式为：
借：应付账款 -1000 贷：存货 -1000
这确保了财务记录与实际情况一致。
答：跨期入库的情况通常发生在年末或季末，此时货物虽已到货但尚未完成验收。企业可以先暂估入库，待正式验收后再调整账目。例如，假设一批货物预计价值为2000元，但在年末尚未验收，则可先做如下记录：
借：存货 2000 贷：应付账款 2000
待正式验收后，根据实际金额调整账目。
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