原始凭证和记账凭证有什么区别和联系?

来源：正保会计网校 2025-05-12

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原始凭证与记账凭证的区别

在财务会计中，原始凭证和记账凭证扮演着至关重要的角色。

原始凭证是记录经济业务发生时的最初证据，例如发票、收据或合同等。它们直接反映了交易的具体细节。
原始凭证的主要功能在于提供交易的真实性和合法性证明。例如，一张销售发票不仅标明了商品的数量和价格，还包含了买卖双方的信息。相反，记账凭证则是基于原始凭证编制的会计记录，用于将经济业务转化为会计语言。
记账凭证通常包括借方和贷方的金额，以及相应的会计科目。一个简单的公式可以表示为：借方金额 = 贷方金额（∑借方 = ∑贷方），确保每笔交易在账簿上得到平衡。

原始凭证与记账凭证的联系

尽管两者存在显著差异，但原始凭证和记账凭证之间也有紧密联系。原始凭证为记账凭证提供了数据基础，没有原始凭证的支持，记账凭证就失去了其依据。
记账凭证通过系统化的方式整理和归纳原始凭证中的信息，使其符合会计准则的要求。这种转换过程不仅提高了数据的准确性和一致性，还便于后续的审计和分析工作。
例如，在处理一笔采购交易时，采购订单和供应商发票作为原始凭证，经过审核后被录入到记账凭证中，形成会计分录，如“原材料”账户增加，“应付账款”账户也相应增加。