记账凭证作假违法吗

来源：正保会计网校 2025-05-08

普通

记账凭证作假的法律后果

在企业的财务管理中，记账凭证是记录经济业务发生情况的重要文件。

根据《中华人民共和国会计法》及相关法规，任何伪造、变造会计凭证的行为都是违法的。
记账凭证作假不仅会误导财务报表的使用者，还可能引发严重的法律后果。例如，企业通过虚增收入或隐瞒费用来美化财务报表，这种行为一旦被发现，将面临罚款甚至刑事责任。具体而言，如果某公司故意伪造销售发票并将其作为记账凭证，其行为违反了会计信息真实性和完整性的原则。按照相关法律规定，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员可以处以三千元以上五万元以下的罚款；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

如何预防和应对记账凭证作假

为了有效预防记账凭证作假，企业需要建立健全内部控制制度。内部审计和外部审计相结合的方式能够及时发现潜在问题。此外，采用先进的信息技术手段如电子签名和区块链技术，可以提高记账凭证的真实性和不可篡改性。
当发现记账凭证存在虚假情况时，企业应立即采取措施进行纠正，并向有关部门报告。这不仅有助于维护企业的声誉，还能避免更大的经济损失。例如，在处理涉及金额较大的虚假交易时，企业可以通过调整分录来修正错误，确保财务数据的准确性。公式如下：调整后余额 = 原始余额调整金额 (ΔA)。