会计凭证多久可以销毁下来

来源：正保会计网校 2025-05-08

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会计凭证的保存期限

会计凭证作为企业财务记录的重要组成部分，其保存期限受到严格的法律法规约束。

根据《会计档案管理办法》规定，原始凭证、记账凭证的保管期限为30年。这意味着企业在日常运营中产生的所有会计凭证，必须至少保存三十年。这一规定旨在确保企业的财务数据在长时间内可以追溯和审查，从而维护财务信息的真实性和完整性。
在这三十年期间，任何会计凭证都不得随意销毁。即使某些凭证看似不再具有直接的经济价值，它们仍然可能在未来的企业审计、税务检查或法律诉讼中发挥关键作用。因此，企业需要建立完善的会计档案管理制度，确保所有凭证的安全存放和妥善管理。

会计凭证销毁的程序与注意事项

当会计凭证达到规定的保存期限后，企业可以按照相关程序进行销毁。然而，这一过程并非简单地将文件丢弃或焚烧，而是需要遵循严格的流程。销毁前，企业应当编制会计档案销毁清册，并由单位负责人、档案管理部门负责人及财务部门负责人共同签署意见。销毁过程中，应有专人监督，确保所有待销毁的凭证都被彻底处理。
此外，企业在销毁会计凭证时，还需注意保护环境和信息安全。例如，纸质凭证可以通过碎纸机粉碎或焚烧处理，而电子凭证则需通过专业的数据删除软件进行永久性删除，以防止信息泄露。
值得注意的是，不同行业对会计凭证的保存要求可能有所不同。例如，金融机构、保险公司等涉及大量敏感客户信息的企业，可能会对凭证的保存期限和销毁程序提出更严格的要求。