会计凭证的借贷方怎样区分

来源：正保会计网校 2025-04-25

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会计凭证的借贷方基本概念

在财务会计中，会计凭证是记录经济业务发生情况的重要文件。

每笔交易都需要通过借方和贷方来记录，以确保账目平衡。借方通常表示资产增加或负债减少，而贷方则表示资产减少或负债增加。例如，在一个简单的交易中，如果公司购买了价值1000元的库存商品，并支付现金，则会计分录为：借方记入“库存商品”账户（ 1000），贷方记入“现金”账户（-1000）。这里使用的公式为：
资产 = 负债所有者权益
当资产增加时，借方记录；当资产减少时，贷方记录。

如何准确区分借贷方

区分借贷方的关键在于理解每个账户的性质。资产类账户如现金、应收账款等，增加时记借方，减少时记贷方；负债类账户如应付账款、短期借款等，增加时记贷方，减少时记借方；所有者权益类账户如资本公积、留存收益等，增加时记贷方，减少时记借方。对于收入和费用类账户，收入增加记贷方，费用增加记借方。这有助于保持会计等式的平衡：
收入 - 费用 = 净利润
通过这种方法，可以清晰地追踪每一笔交易对财务状况的影响。