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原始凭证和记账凭证的顺序怎么填

来源: 正保会计网校 2025-04-16
普通

原始凭证与记账凭证的顺序

在会计实务中,原始凭证记账凭证是记录经济业务的重要文件。

原始凭证是指在经济业务发生时取得或填制的、用以记录和证明经济业务的发生或完成情况的书面证明。记账凭证则是根据审核无误的原始凭证编制的,用来确定会计分录并登记账簿的凭证。
正确处理这两类凭证的顺序至关重要。通常,企业应先取得和审核原始凭证,确保其真实性和合法性。例如,一张发票(原始凭证)显示购入一批原材料,金额为¥10,000。接着,会计人员依据这张发票编制记账凭证,按照借贷记账法,借方记录“原材料”账户增加¥10,000,贷方记录“应付账款”账户增加¥10,000,即:
∫ 借:原材料 ¥10,000
∫ 贷:应付账款 ¥10,000

常见问题

如何确保原始凭证的真实性和合法性?

答:企业需建立严格的审核制度,对每张原始凭证进行细致检查,确认其来源合法、内容真实、手续完备。可通过对比合同、订单等其他相关文件来验证。

如果发现原始凭证有误,应该如何处理?

答:一旦发现原始凭证存在错误,应及时与出具单位联系,要求更正或重新开具正确的凭证。同时,应在内部做好记录,避免重复错误。

不同行业在处理原始凭证和记账凭证时有哪些特殊考虑?

答:例如,在制造业中,生产成本核算需要详细记录原材料采购、加工过程中的各项费用;而在服务业,可能更多关注服务收入的确认和客户付款的记录。各行业应根据自身特点,制定相应的会计政策和流程,确保财务信息的准确性和完整性。

说明:因考试政策、内容不断变化与调整,正保会计网校提供的以上信息仅供参考,如有异议,请考生以官方部门公布的内容为准!

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