销售货物时的会计分录怎么写

来源：正保会计网校 2025-04-16

普通

销售货物时的会计分录基础

在企业的日常运营中，销售货物是常见的经济活动之一。

当企业出售商品时，需要记录相应的会计分录来反映这一交易。销售收入通常会增加企业的资产或减少负债，并且会增加所有者权益。基本的会计分录为：借方记入“应收账款”或“银行存款”，贷方则记入“主营业务收入”。如果涉及到增值税，则还需额外记录应交税费。例如，假设某公司以不含税价格100元售出一批货物，适用增值税率为13%，那么会计分录为：
借：应收账款 113元
贷：主营业务收入 100元
贷：应交税费—应交增值税（销项税额） 13元。

特殊情况下的会计处理

在实际操作中，可能会遇到一些特殊情况，如销售退回、折扣等。这些情况要求对原始的会计分录进行调整。例如，若客户在购买后不久退回了部分货物，企业需根据退货的数量和金额调整原有的收入确认。假设上述例子中的客户退回了价值20元的商品（不含税），则调整分录为：
借：主营业务收入 20元
借：应交税费—应交增值税（销项税额） 2.6元
贷：应收账款 22.6元。这种情况下，企业必须确保财务报表准确反映了当前的财务状况和经营成果。