记账凭证跟会计凭证区别是什么意思

来源：正保会计网校 2025-04-14

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记账凭证与会计凭证的基本概念

在财务会计领域，记账凭证和会计凭证是两个常见的术语。

会计凭证是指记录经济业务发生情况的书面证明文件，它是会计核算的基础。
记账凭证则是会计凭证的一种具体形式，主要用于记录每一笔具体的经济交易或事项，并将其分类整理后登记到相应的会计账簿中。会计凭证包括原始凭证和记账凭证，其中原始凭证如发票、收据等直接反映经济活动的发生，而记账凭证则基于这些原始凭证进行编制。
例如，在处理一笔销售业务时，销售发票作为原始凭证，而根据该发票编制的记账凭证将涉及借方科目“应收账款”和贷方科目“主营业务收入”，其会计分录可表示为：
借：应收账款 X元
贷：主营业务收入 X元

两者之间的主要区别

记账凭证与会计凭证的区别主要体现在用途和功能上。
会计凭证是一个更广泛的概念，涵盖了所有用于记录经济业务的文件，无论是纸质还是电子形式。记账凭证则是专门用于将原始凭证的信息转化为会计语言的工具，便于后续的账务处理和财务报表编制。
另一个重要区别在于审核流程。原始凭证需要经过严格的审核以确保其真实性和合法性，而记账凭证则需依据已审核过的原始凭证来编制，确保数据准确无误。
此外，记账凭证还必须遵循一定的格式要求，如日期、编号、摘要、金额等信息的填写都需规范，以便于日后的查询和审计。