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会计凭证的借方和贷方怎么填

来源: 正保会计网校 2025-04-10
普通

会计凭证的借方和贷方基础概念

在财务会计中,借方和贷方是记录交易的基本方式。

每笔交易都必须同时影响至少一个账户的借方和另一个账户的贷方,以确保会计等式的平衡:资产 = 负债 所有者权益。当记录一笔交易时,如果某项资产增加,则该资产账户记在借方;若负债或所有者权益增加,则这些账户记在贷方。
例如,购买设备时支付现金,现金(资产)减少,设备(资产)增加。这里,现金账户在借方减少,而设备账户在贷方增加。公式表示为:Δ资产借方 = Δ资产贷方

如何正确填写借方和贷方

填写借方和贷方的关键在于理解交易的本质和对各账户的影响。对于收入类账户,增加时应记在贷方,因为收入增加会增加所有者权益;费用类账户则相反,增加时记在借方,因为费用增加会减少所有者权益。
假设一家制造企业购买原材料,支付了款项。此时,原材料库存(资产)增加,记在借方;银行存款(资产)减少,记在贷方。这种做法确保了会计信息的真实性和准确性。准确记录每一笔交易不仅有助于内部管理,也为外部审计提供了坚实的基础。

常见问题

如何在不同行业应用借贷原则进行特殊交易记录?

答:在零售业,销售商品时,销售收入增加记在贷方,而库存减少记在借方。这反映了收入增长与成本消耗的关系。

服务业如何利用借贷原理处理预收款?

答:服务提供前收到的预付款应记在负债(如预收账款)的贷方,待服务完成后转至收入账户的贷方,体现收入确认的过程。

金融行业如何通过借贷记录复杂的投资活动?

答:投资购买时,投资账户(资产)在借方增加,资金流出账户(如银行存款)在贷方减少,反映资金的重新配置。

说明:因考试政策、内容不断变化与调整,正保会计网校提供的以上信息仅供参考,如有异议,请考生以官方部门公布的内容为准!

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