会计凭证放多久销毁掉

来源：正保会计网校 2025-04-10

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会计凭证保存期限

会计凭证作为记录企业经济活动的重要文件，其保存期限受到严格的法律法规约束。

根据《会计档案管理办法》规定，原始凭证、记账凭证的保管期限为30年。这意味着企业在日常运营中产生的所有财务记录，必须至少保存三十年。这一规定旨在确保企业在税务审计、法律诉讼或其他财务审查过程中能够提供必要的证据支持。
在实际操作中，企业应建立完善的档案管理制度，确保会计凭证的安全与完整。电子化存储方式逐渐普及，但纸质凭证的保存依然不可忽视。无论采用何种形式，都需保证信息的真实性和可追溯性。

销毁会计凭证的注意事项

当会计凭证达到规定的保存期限后，可以进行销毁处理，但此过程同样需要遵循严格的规定。销毁前，企业应编制销毁清册，并报经上级主管部门或财政部门批准。销毁时，应当有专人负责监督，确保无遗漏和误毁。
值得注意的是，某些特殊情况下，如涉及重大经济纠纷或未决诉讼的凭证，即使已过保存期限，也不得随意销毁。这些凭证可能在未来成为解决争议的关键证据。
此外，对于电子会计凭证，除了物理介质的销毁外，还需确保数据彻底删除，防止信息泄露。