举例说明权责发生制和收付实现制的区别?

来源：正保会计网校 2025-04-09

普通

权责发生制与收付实现制的基本概念

在财务会计中，权责发生制和收付实现制是两种重要的记账基础。

权责发生制强调的是收入和费用的确认应当基于实际发生的经济业务，而不论现金是否已经收到或支付。例如，一家公司在12月销售了一批商品，但客户在次年1月才付款。根据权责发生制，这笔销售收入应在12月确认，因为交易的实际发生时间是在12月。公式表示为：
收入 = 实际发生的销售额
费用 = 实际发生的成本支出
另一方面，收付实现制则更加直接，它仅在现金实际收到或支付时才记录收入或费用。继续上述例子，在收付实现制下，这笔销售收入将被推迟到次年1月确认，因为那时才是现金实际流入的时间。

实际应用中的差异及影响

这两种方法在实际操作中会产生显著的不同效果。权责发生制提供了更准确的财务状况和经营成果反映，因为它考虑了所有期间内发生的经济活动，而不受现金流时间的影响。这对于需要评估公司长期健康状况的投资者和管理者尤为重要。然而，这也要求更为复杂的会计处理和更高的专业技能。
相比之下，收付实现制虽然简单易行，但它可能无法真实反映一个组织的财务状况，特别是在涉及大量应收账款和应付账款的情况下。例如，一家企业可能在某个月份显示盈利，但实际上由于大额未收款，其现金流可能非常紧张。
因此，选择合适的记账基础对企业的财务管理至关重要。