第四章会计凭证怎么写的

来源：正保会计网校 2025-04-08

普通

会计凭证的基本概念

会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。

会计凭证分为原始凭证和记账凭证两大类。原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务的发生或完成情况的书面证明。例如，发票、收据、银行对账单等都是常见的原始凭证。
记账凭证则是根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制而成的，用来确定会计分录并作为登记账簿直接依据的会计凭证。记账凭证的格式多种多样，但通常包括日期、编号、摘要、会计科目、金额、附件张数等基本内容。
在实际操作中，记账凭证的编制需要遵循一定的原则：一是合法性，即凭证所反映的内容必须符合国家法律、法规的规定；二是真实性，凭证所记载的内容必须与实际情况相符；三是完整性，凭证应包含所有必要的信息。

会计凭证的处理流程

会计凭证的处理流程主要包括凭证的取得、审核、编制、传递和保管等环节。凭证的取得是指企业从外部或内部获取原始凭证的过程，这些凭证需经过严格的审核程序，确保其真实性和合法性。
审核通过后，财务人员将根据原始凭证编制相应的记账凭证，并将其录入会计信息系统。在此过程中，记账凭证的编号和日期至关重要，它们不仅有助于追踪每一笔交易，还能保证账务处理的连续性和系统性。
凭证的传递则涉及到不同部门之间的协作，确保每个环节都能及时获取所需的信息。最后，凭证的保管同样不可忽视，企业应建立完善的档案管理制度，确保凭证的安全和完整。
凭证的保存期限一般为10年，但对于一些特殊行业如金融、保险等，可能需要更长时间的保存。