业务招待费做账的时候怎么做会计分录

来源：正保会计网校 2025-04-07

普通

业务招待费的会计分录

在企业的日常运营中，业务招待费是一项常见的费用支出。

这类费用通常用于维护客户关系、拓展业务等目的。业务招待费做账时，需要遵循一定的会计原则和规范。具体来说，当企业发生业务招待费时，会计人员需要将其记录在相应的会计科目下。假设企业在某次商务活动中花费了1000元用于招待客户，这笔费用应记入“管理费用”或“销售费用”科目下的“业务招待费”子科目。会计分录如下：
借：管理费用（或销售费用）——业务招待费 1000元
贷：银行存款（或其他支付方式） 1000元
这种处理方式确保了费用的透明性和合规性，便于后续的财务分析和税务申报。

税务处理与注意事项

除了基本的会计分录外，业务招待费在税务处理上也有特定的要求。根据税法规定，企业发生的业务招待费只能按一定比例在税前扣除。具体公式为：可扣除金额 = 实际发生额 × 60% 或年度销售收入的5‰，取两者中的较小值。例如，如果某企业年度销售收入为100万元，实际发生的业务招待费为2万元，则可扣除金额计算如下：
可扣除金额 = min(20000 × 60%, 1000000 × 5‰) = min(12000, 5000) = 5000元
这意味着超出部分需要进行纳税调整。企业在处理业务招待费时，必须严格遵守相关法规，确保财务报表的真实性和合法性。