记账凭证和原始凭证的法律效力是什么

来源：正保会计网校 2025-04-02

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记账凭证的法律效力

在财务管理中，记账凭证是记录经济业务发生或完成情况的重要文件。

它不仅是会计核算的基础，也是企业内部管理和外部审计的关键依据。记账凭证通过详细记录每一笔交易的具体内容，包括日期、金额、科目等信息，确保财务数据的真实性和准确性。
根据会计法规定，记账凭证必须由相关责任人签字确认，并与原始凭证相匹配。其法律效力在于，一旦凭证被正确编制和审核，便具有证明交易真实性的功能。例如，在税务检查中，合法有效的记账凭证可以作为企业纳税申报的直接证据。公式如：资产 = 负债所有者权益 (∑Assets = ∑Liabilities ∑Equity)，清晰展示了企业在某一时间点上的财务状况。

原始凭证的法律效力

原始凭证是指在经济活动中最初产生的书面证明材料，如发票、收据等。这些凭证直接反映了交易的实际发生情况，因此具有极高的法律效力。原始凭证不仅是记账凭证编制的基础，而且在法律纠纷中常作为关键证据使用。
为了保证原始凭证的有效性，企业需要建立健全的管理制度，确保所有凭证的真实、完整和及时性。例如，对于大额支出，企业通常要求提供详细的合同和发票复印件，以防止虚假交易的发生。同时，原始凭证的保存期限也有严格规定，一般不得少于五年，以便日后查阅和审计。
在实际操作中，原始凭证的管理质量直接影响到企业的财务健康和合规性。