保险单的会计分录是什么

来源：正保会计网校 2025-03-26

普通

保险单的会计分录基础

在财务会计中，处理保险单涉及多个会计科目和相应的分录。

当企业购买保险时，通常会涉及到预付费用和保险费用两个主要方面。
例如，假设一家公司支付了1200元作为一年期的保险费。根据权责发生制原则，这笔费用应在一年内逐步确认为费用。初始记录时，使用以下会计分录：
借：预付账款 1200元 贷：银行存款 1200元
每月末，需要将这部分预付款转化为实际发生的保险费用。具体来说，每月应摊销100元（1200元/12个月），其会计分录为：
借：管理费用 - 保险费 100元 贷：预付账款 100元

保险单会计处理中的特殊情况

在某些情况下，如提前终止保险合同或收到退款时，会计处理会有所不同。如果公司在半年后决定取消保险并收到600元退款，则需调整之前的分录。此时，已确认的保险费用为600元（100元×6个月）。剩余未使用的预付款也应相应调整。
首先，撤销之前的部分预付账款：
借：预付账款 600元 贷：管理费用 - 保险费 600元
然后，记录收到的退款：
借：银行存款 600元 贷：预付账款 600元
这种处理方式确保了财务报表准确反映了企业的财务状况。