手工记账凭证汇总表怎么填写

来源：正保会计网校 2025-03-26

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手工记账凭证汇总表的基本结构

手工记账凭证汇总表是会计工作中不可或缺的一部分，它帮助财务人员清晰地记录和整理每一笔交易。

在填写汇总表时，日期、凭证编号和摘要是最基本的三项内容。首先，日期需要按照实际发生的交易时间准确填写；凭证编号则应确保唯一性和连续性，以便于后续查找和审计。
每笔交易的摘要部分应当简洁明了，描述清楚交易的内容和性质。例如，购买办公用品的记录可以写为“购入A公司办公用品一批”。此外，金额的填写需特别注意，借方和贷方金额必须保持平衡，即∑借方 = ∑贷方。这一原则确保了账目的准确性。

手工记账凭证汇总表的详细填写步骤

在具体操作中，除了上述基本信息外，还需要关注一些细节。例如，对于涉及多个账户的复杂交易，需要分别列出每个账户的借方和贷方金额，并确保总金额相等。如果一笔交易涉及到多个科目，如支付工资同时扣缴个人所得税，则需要在相应的借方和贷方科目下分别记录：借：应付职工薪酬、贷：银行存款 和 贷：应交税费-个人所得税。
此外，定期进行汇总表的核对和调整也是至关重要的。通过与日记账和其他财务报表对比，可以及时发现并纠正错误，保证账目的一致性和准确性。