记账凭证填制内容及填写规范要求怎么写

来源：正保会计网校 2025-03-25

普通

记账凭证的基本填制内容

在财务会计工作中，记账凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明。

其基本填制内容包括日期、编号、摘要、会计科目、金额和附件张数等。
日期应准确反映交易发生的时间；编号需连续且唯一，便于查找和管理；摘要简明扼要地描述业务内容；会计科目则依据企业会计准则正确选择，确保分类清晰。
金额填写时，务必保证数字准确无误，使用阿拉伯数字书写，并在元位后保留两位小数（如：100.00）。公式表示为：Amt = Sum(Debit) - Sum(Credit)，其中Amt代表总金额，Sum(Debit)与Sum(Credit)分别表示借方和贷方合计。

填写规范要求

填写记账凭证时，遵循严格的规范至关重要。凭证必须由经办人员签字或盖章，以确认其真实性与合法性；同时，审核人员也需签署意见，确保凭证内容的真实性和准确性。
对于涉及现金和银行存款的业务，还需特别注意核对原始凭证上的信息是否一致，避免出现差错。
此外，凭证整理归档时，应按月装订成册，妥善保管至少五年以上，以便日后查阅。