计提坏账准备时的分录有哪些内容

来源：正保会计网校 2025-03-20

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计提坏账准备的会计分录

在企业的日常运营中，应收账款是不可避免的一部分。

然而，并非所有的应收账款都能按时收回，因此企业需要对可能发生的坏账进行预估和准备。计提坏账准备的过程涉及多个会计分录。
当企业决定计提坏账准备时，通常会使用以下会计分录：借：信用减值损失（或资产减值损失）；贷：坏账准备。这里，信用减值损失表示企业在确认应收账款无法收回时所承担的损失，而坏账准备则是在资产负债表上作为应收账款的抵减项。
假设某企业预计其应收账款中有10,000元可能成为坏账，则会计分录为：借：信用减值损失 10,000；贷：坏账准备 10,000。这一过程确保了财务报表能够真实反映企业的财务状况。

实际发生坏账时的处理

当实际发生坏账时，企业需要进一步调整其会计记录。此时，会计分录为：借：坏账准备；贷：应收账款。例如，若上述企业确认其中一笔5,000元的应收账款确实无法收回，则会计分录为：借：坏账准备 5,000；贷：应收账款 5,000。通过这种方式，企业的财务报表可以更准确地反映出当前的财务健康状况。
值得注意的是，如果企业后来成功收回了之前已核销的坏账，还需要进行相应的反向操作。具体来说，先恢复原已核销的坏账：借：应收账款；贷：坏账准备，然后记录现金流入：借：银行存款；贷：应收账款。