记账凭证怎么做表

来源：正保会计网校 2025-03-19

普通

记账凭证的基本结构

在财务会计中，记账凭证是记录经济业务发生情况的重要工具。

它通常包括日期、凭证编号、摘要、会计科目、借方金额、贷方金额等关键信息。
一个典型的记账凭证表格可以设计为：第一列显示日期（YYYY-MM-DD格式），第二列是凭证编号，第三列是摘要，第四列和第五列分别是会计科目代码和名称，第六列和第七列分别表示借方和贷方金额。例如，如果某公司购买了价值5000元的办公设备，记账凭证中的公式可以表示为：
Σ借方金额 = Σ贷方金额，即 5000 = 5000。
确保每一笔交易都有准确的记录，并且借贷平衡是制作记账凭证的核心原则。

如何正确填写记账凭证

填写记账凭证时，必须遵循一定的规则以保证数据的准确性与完整性。
首先，所有信息需真实可靠，任何虚假记录都将导致严重的财务问题。
其次，使用正确的会计科目至关重要。例如，在处理销售收入时，应将收入计入“主营业务收入”科目，而不是随意选择其他科目。
此外，对于复杂的交易，可能需要多个会计科目的组合使用，这要求会计人员具备扎实的专业知识。
比如，当企业进行固定资产折旧时，其会计分录为：借方科目“累计折旧”，贷方科目“固定资产”。这一过程不仅反映了资产价值的变化，也影响到企业的资产负债表和利润表。
因此，定期培训和持续学习对于保持高水平的会计操作技能非常重要。