记账凭证后原始凭证怎么贴
来源： 正保会计网校
2025-03-18
普通
原始凭证的整理与粘贴
在财务会计工作中，记账凭证后附的原始凭证是确保财务记录准确性和可追溯性的关键。
整理时，应根据业务发生的时间顺序排列原始凭证，并使用胶水或专用粘贴纸将其固定在A4纸上。每张A4纸上的凭证数量不宜过多，以免影响阅读和扫描。对于较大的凭证，可以折叠但要确保所有信息可见。
例如，一张采购发票金额为X元，对应的记账凭证编号为Y，那么在粘贴时应确保发票上的金额X和记账凭证编号Y清晰对应，方便日后查阅。
常见问题
如何处理不同尺寸的原始凭证？答：对于不同尺寸的原始凭证，可以采用裁剪或折叠的方式使其适应A4纸的大小。重要的是保持凭证的完整性，特别是涉及金额和日期的关键信息。
例如，当处理一张A3尺寸的合同，可以通过合理折叠，确保合同的关键条款和签字页完整展示在A4纸上。
答：一旦发现原始凭证丢失，应立即采取补救措施。首先联系相关方获取复印件或重新开具证明文件。
例如，若丢失了供应商发票，应及时与供应商沟通，请求提供发票副本。同时，应在内部记录中注明丢失情况及补救措施，以便后续审计。
答：确保原始凭证安全性的方法包括使用防水、防火的存储设备，定期备份电子版凭证，并限制访问权限。
例如，在一家制造企业中，由于生产环境复杂，可能会遇到火灾或水灾的风险，因此需将重要凭证存放在专门的防火柜中，并定期将电子版上传至云端服务器，确保数据不会因意外事件而丢失。
说明：因考试政策、内容不断变化与调整，正保会计网校提供的以上信息仅供参考，如有异议，请考生以官方部门公布的内容为准！
