记账凭证多少年以后可以销毁

来源：正保会计网校 2025-03-18

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记账凭证的保存期限

根据《会计档案管理办法》的规定，企业的记账凭证保存期限为10年至30年不等，具体取决于凭证类型和企业性质。

对于大多数企业而言，一般会计凭证需要保存至少15年。在保存期间内，这些凭证必须保持完整、准确，以便随时接受审计或税务检查。
记账凭证是记录企业财务活动的重要文件，其内容包括收入、支出、资产、负债等多个方面。保存这些凭证不仅有助于企业内部管理，还能在法律纠纷或税务审查时提供有力证据。因此，企业在销毁任何记账凭证之前，必须确保已经过了规定的保存期限，并且确认没有其他法律或业务需求。

记账凭证的销毁流程

当记账凭证达到保存期限后，企业可以考虑进行销毁处理。但这一过程并非随意为之，而是需要遵循严格的程序。首先，企业应组织专门的档案管理人员对即将销毁的凭证进行详细审核，确保所有凭证均已过期且无保留价值。
销毁过程中，建议采用专业销毁方式，如碎纸机粉碎或焚烧，以防止信息泄露。同时，销毁行动需有专人监督，并做好详细的销毁记录。销毁记录应包含销毁日期、销毁凭证编号、销毁人员签名等关键信息，以备后续查证。
此外，销毁后的凭证记录应与原始档案一同保存，通常保存时间为5年。这一步骤是为了应对可能的复查或法律要求。销毁凭证的公式可表示为：
D = T - S
其中，D代表销毁时间，T代表当前时间，S代表保存期限。