记账凭证保存年限不得低于多少年

来源：正保会计网校 2025-03-17

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记账凭证保存年限的法律规定

根据《会计档案管理办法》的规定，企业的记账凭证保存年限不得低于10年。

这一规定旨在确保企业在税务审查、审计以及其他财务检查过程中能够提供完整的财务记录。
记账凭证作为企业日常经营活动的重要记录，其保存期限直接影响到财务信息的完整性和准确性。对于企业来说，妥善保管这些凭证不仅是一项法律义务，也是维护自身利益的重要手段。例如，在涉及税务纠纷时，完整的记账凭证可以为企业提供有力的证据支持。
此外，随着信息技术的发展，电子记账凭证的应用越来越广泛。尽管形式有所变化，但其保存年限要求并未改变。企业应确保无论是纸质还是电子形式的记账凭证都能在规定的年限内得到妥善保存。

记账凭证保存的具体要求与实践

在实际操作中，企业需要建立一套完善的记账凭证管理制度。这包括但不限于凭证的分类、编号、存储以及定期检查等环节。
对于纸质凭证，企业应选择合适的存放环境，避免因潮湿、虫蛀等原因导致凭证损坏。而对于电子凭证，则需关注数据备份和安全防护措施，防止数据丢失或被篡改。
在计算保存成本时，企业可以通过公式：C = n × p e 来估算，其中 C 代表总成本，n 是凭证数量，p 是每单位凭证的保存费用，e 则是额外的管理费用。通过合理规划，企业可以在满足法规要求的同时，降低保存成本。
有效的凭证管理不仅能帮助企业遵守法律法规，还能提高财务管理效率，为企业的长期发展奠定坚实基础。