记账凭证填写示例怎么写的

来源：正保会计网校 2025-03-17

普通

记账凭证的基本结构

在财务会计中，记账凭证是记录经济业务发生情况的重要工具。

它通常包括日期、凭证编号、摘要、会计科目、借方金额、贷方金额等关键信息。例如，假设某公司购买了价值5000元的办公设备，并通过银行存款支付，那么记账凭证应填写如下：日期为交易发生的实际日期；凭证编号按顺序编排；摘要简要描述“购入办公设备”；会计科目涉及“固定资产”和“银行存款”。公式表示为：
借方（固定资产）= 贷方（银行存款）= 5000元。
确保每笔交易的借贷平衡是记账的核心原则。

详细填写步骤与注意事项

填写记账凭证时，需注意细节以避免错误。首先确定交易类型，然后选择正确的会计科目进行登记。准确性至关重要，任何小错误都可能导致财务报表失真。例如，在处理应收账款时，如果客户支付了一部分款项，需要在凭证上分别记录应收账款减少和现金增加的具体数额。具体操作为：借方（现金）= X元，贷方（应收账款）= X元，其中X代表实际收到的金额。此外，所有凭证必须由相关人员审核签字，确保其合法性和合规性。
定期复查和核对也是必不可少的环节，这有助于及时发现并纠正潜在问题。