计提员工社保公积金怎么做账

来源：正保会计网校 2025-03-14

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计提员工社保公积金的会计处理

企业在为员工缴纳社保和公积金时，需要进行相应的账务处理。

计提社保和公积金的过程涉及到多个账户的调整。计提社保时，企业通常会借记“管理费用”或“销售费用”等科目，贷记“应付职工薪酬——社会保险费”。例如，如果某月企业需为员工计提社保费用共计5000元，则会计分录为：
借：管理费用 5000
贷：应付职工薪酬——社会保险费 5000。
对于公积金的计提，会计处理方式类似，但具体科目有所不同。假设企业每月需为员工计提公积金3000元，则会计分录为：
借：管理费用 3000
贷：应付职工薪酬——住房公积金 3000。

实际支付与账务调整

当企业实际支付社保和公积金时，需要进一步调整账目。支付社保时，企业应从“应付职工薪酬——社会保险费”中扣除，并记录在银行存款或其他支付方式下。例如，支付上述5000元社保费用时，会计分录为：
借：应付职工薪酬——社会保险费 5000
贷：银行存款 5000。
同样地，支付公积金时的操作也相似。支付3000元公积金时，会计分录为：
借：应付职工薪酬——住房公积金 3000
贷：银行存款 3000。
通过这种方式，企业能够准确记录每一笔与员工福利相关的财务活动，确保财务报表的准确性。