入库单的会计分录有哪些

来源：正保会计网校 2025-03-14

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入库单的会计分录基本概念

在企业的日常运营中，入库单是记录原材料、商品或产成品进入仓库的重要凭证。

每当企业收到货物时，财务部门需要根据入库单进行相应的会计处理。对于不同的存货类型，会计分录会有所不同。
例如，当企业采购原材料并验收入库时，会计分录通常为：借记“原材料”账户，贷记“应付账款”或“银行存款”账户。具体公式表示为：
原材料 = 应付账款银行存款（如果直接支付）。这种处理方式确保了库存与负债或现金流动的准确记录。

特殊情况下入库单的会计处理

在某些特定情境下，如退货入库或者盘盈入库，会计处理方式则更为复杂。比如，在发生退货情况时，若之前已经确认了成本，则需做相反方向的调整。假设原采购成本为X元，退货时应做如下调整：借记“应付账款”或“银行存款”，贷记“原材料”。此操作意在修正先前的错误记录，保证财务报表的准确性。
另外，对于盘盈入库，即实际库存高于账面记录的情况，企业需要通过“待处理财产损溢”科目来进行过渡处理，最终将差额转入相关成本或费用科目，以反映真实的财务状况。