记账凭证借方贷方怎么区分

来源：正保会计网校 2025-03-13

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记账凭证借方贷方的基本概念

在财务会计中，借方和贷方是记录交易的基础。

每笔交易都必须同时记录在借方和贷方，以确保会计等式（资产 = 负债所有者权益）始终成立。借方通常记录资产的增加或负债及所有者权益的减少，而贷方则相反。例如，在购买原材料时，如果使用现金支付，则现金账户（资产类）减少，记在借方；原材料库存（资产类）增加，记在贷方。公式表示为：∆资产 = ∆负债 ∆所有者权益。
理解这一点的关键在于识别每一笔交易对不同账户的影响。比如，当公司收到客户的付款时，银行存款（资产类）增加，记在借方；应收账款（资产类）减少，记在贷方。

如何准确区分借方与贷方

区分借方和贷方需要对各类账户的性质有清晰的认识。对于收入类账户，如销售收入，增加时记在贷方，因为这会增加公司的所有者权益；反之，减少时记在借方。对于费用类账户，如办公费用，增加时记在借方，因为它减少了公司的净收益，进而影响所有者权益。这种逻辑同样适用于负债和权益类账户。例如，当公司借款时，短期借款（负债类）增加，记在贷方；归还借款时，该账户减少，记在借方。
掌握这些规则后，任何复杂的交易都可以通过分析其对不同账户的具体影响来正确记录。