记账凭证怎么填写例题

来源：正保会计网校 2025-03-13

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记账凭证的基本填写步骤

在财务会计中，记账凭证是记录经济业务发生情况的重要文件。

填写记账凭证时，必须确保信息准确无误。第一步是确定业务类型和日期，这通常包括交易的具体时间与性质。例如，如果一家公司购买了价值5000元的办公设备，支付方式为银行存款，则该笔业务需要在记账凭证上明确标注。接着，根据借贷记账法，记录借方和贷方账户及金额。公式为：
借方金额 = 贷方金额
即 ∑Debit = ∑Credit。对于上述例子，借方科目为“固定资产”，金额为5000元；贷方科目为“银行存款”，同样为5000元。

具体案例分析

假设某企业进行了一次销售活动，销售额为12000元，客户通过信用卡支付。在这种情况下，记账凭证需详细列出相关账户及其变动。首先，确认销售收入增加，因此，“主营业务收入”科目作为贷方，金额为12000元。同时，由于资金流入企业账户，相应的“银行存款”科目作为借方，金额同样为12000元。此过程体现了会计恒等式：资产 = 负债所有者权益，在这里表现为银行存款（资产）增加，而所有者权益（通过收入体现）也相应增长。
正确填写记账凭证不仅有助于保持财务记录的准确性，还能为企业提供清晰的财务管理依据。