记账凭证和原始凭证怎么放进去的

来源：正保会计网校 2025-03-12

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记账凭证的编制与录入

在财务会计工作中，记账凭证是记录经济业务发生情况的重要工具。

编制记账凭证时，需要依据原始凭证进行详细记录。每一张记账凭证都应包含日期、编号、摘要、借方金额、贷方金额等关键信息。例如，当企业收到客户支付的货款时，会计人员会根据银行进账单（原始凭证）编制相应的记账凭证。公式如下：资产 = 负债所有者权益 (∆A = ∆L ∆E)。
记账凭证的录入通常通过财务软件完成，确保数据的准确性和及时性。录入过程中，系统会自动检查借贷平衡，防止出现错误。这一步骤对于维护财务报表的准确性至关重要。

原始凭证的审核与归档

原始凭证是记录经济业务发生的最初证据，如发票、收据、合同等。审核原始凭证时，需关注其真实性、合法性和完整性。例如，在审核采购发票时，会计人员要核对发票上的商品名称、数量、单价和总金额是否与实际交易相符。只有经过严格审核的原始凭证才能作为编制记账凭证的基础。
归档原始凭证同样重要，它不仅有助于日后查询和审计，还能为企业的财务管理提供历史数据支持。按照规定，原始凭证应分类存放，并定期整理装订成册，确保资料的安全性和可追溯性。