记账凭证如何写

来源：正保会计网校 2025-03-11

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记账凭证的基本结构

在财务会计中，记账凭证是记录经济业务发生情况的重要工具。

它通常包括日期、编号、摘要、会计科目、金额等关键信息。例如，当企业进行销售交易时，需记录借方和贷方的会计科目及相应金额。假设某公司销售商品获得收入10,000元，则其记账凭证可以表示为：
借：银行存款 10,000
贷：主营业务收入 10,000
这里，"借"和"贷"分别代表会计科目的增减方向，确保会计等式 资产 = 负债所有者权益 恒成立。

填写记账凭证的注意事项

正确填写记账凭证不仅需要对会计知识的掌握，还需细致入微的操作规范。首先，确保所有数据准确无误，任何错误都可能导致财务报表失真。
其次，凭证上的摘要应简洁明了，能够清晰反映业务内容。例如，在记录固定资产购置时，摘要可写为“购入办公设备”，并详细列出相关会计科目与金额。
再者，凭证的编号必须连续且唯一，便于日后查询与审计。对于复杂的交易，可能涉及多个会计科目，这时要特别注意借贷平衡原则，即 ∑借方金额 = ∑贷方金额。