会计凭证怎么写 样本
来源： 正保会计网校
2025-01-16
普通
会计凭证的书写规范
会计凭证是记录经济业务发生情况的重要文件，它不仅是财务核算的基础，也是审计和税务检查的关键依据。
在书写会计凭证时，必须确保每张凭证都包含以下要素：日期、凭证编号、摘要、会计科目、借贷方金额及附件数量。日期应为实际发生经济业务的日期；凭证编号需连续且唯一，以便于查询和管理；摘要是对经济业务简要描述，要求清晰明了；会计科目则根据企业的会计制度选择相应的科目进行分类记录；借贷方金额必须严格遵循“有借必有贷，借贷必相等”的原则，即 ∑ 借方金额 = ∑ 贷方金额；附件数量是指支撑该笔业务发生的原始单据的数量。
会计凭证样本示例
下面是一个简单的会计凭证样本：
假设某公司在2023年1月5日收到客户支付的货款50,000元，存入银行账户。此时，会计人员需要制作一张收款凭证。
日期：2023年1月5日
凭证编号：收字[2023]第001号
摘要：收到客户A公司货款
会计科目：
借：银行存款 50,000.00
贷：应收账款 - A公司 50,000.00
附件数量：1（销售发票）
通过上述步骤，一份完整的会计凭证就形成了。它不仅记录了资金流动情况，还反映了企业与外部单位之间的债权债务关系。
常见问题
如何处理错误的会计凭证？答：如果发现会计凭证存在错误，应当及时更正。根据错误性质的不同，可以选择红字冲销法或补充登记法进行调整。红字冲销法适用于记账后发现的错误，而补充登记法则用于漏记或少记的情况。
会计凭证的保存期限是多少？答：按照《中华人民共和国会计法》规定，会计凭证的保存期限一般为10年。对于涉及对外投资、产权变动等重要事项的会计档案，其保存期限可以延长至永久。
不同行业在会计凭证书写上有哪些特殊要求？答：各行业的会计凭证书写虽遵循基本规范，但也有各自特点。例如，制造业可能更关注成本核算，因此在凭证中会详细记录原材料采购、生产加工等环节的成本信息；服务业则侧重于收入确认和服务提供的时间节点，确保收入与费用配比合理。了解这些差异有助于提高会计工作的准确性和效率。
说明：因考试政策、内容不断变化与调整，正保会计网校提供的以上信息仅供参考，如有异议，请考生以官方部门公布的内容为准！
