会计凭证如何手工装订

来源：正保会计网校 2025-01-15

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会计凭证的手工装订步骤

在财务工作中，手工装订会计凭证是一项重要且细致的任务。

它不仅确保了凭证的安全性和完整性，还为日后的查阅和审计提供了便利。
手工装订会计凭证的第一步是整理和分类。将所有的原始凭证按照日期、编号顺序排列整齐，并检查每张凭证是否完整无缺。如果有缺失或不清晰的地方，需要及时补充或更正。对于不同类型的凭证，如收入凭证、支出凭证等，应分别进行整理，以确保每一类凭证都能有序存放。
接下来，使用打孔器对凭证进行打孔。打孔的位置通常位于凭证的左上角，距离边缘约1厘米处。打孔时要注意保持孔位一致，避免因孔位偏差导致装订后凭证歪斜。为了防止凭证在装订过程中滑动或错位，可以在打孔前用夹子固定住凭证。

装订材料的选择与操作

选择合适的装订材料是保证会计凭证长期保存的关键。
常用的装订材料有线绳、铁圈、塑料扣等。其中，线绳装订是最传统的方法之一，适用于较薄的凭证集。线绳装订的优点是成本低、易于操作，但缺点是耐久性较差，容易松脱。因此，在装订时要特别注意打结牢固，最好采用双线交叉的方式。
对于较厚的凭证集，建议使用铁圈或塑料扣进行装订。这两种材料具有较好的弹性和稳定性，能够有效防止凭证散落。装订时，先将铁圈或塑料扣穿过打好的孔，然后用力拉紧，确保每个凭证都紧密贴合。最后，使用专用工具将铁圈或塑料扣锁紧，完成整个装订过程。
装订完成后，应在凭证封面注明凭证的起止日期、编号范围以及经手人姓名等信息，以便日后查询和管理。