记账凭证保存多少年可以销毁

来源：正保会计网校 2025-01-15

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记账凭证保存期限与销毁

根据《中华人民共和国会计法》及相关法规，企业和其他经济组织的记账凭证应当妥善保管。

记账凭证是记录经济业务发生情况的重要文件，对于财务审计、税务检查等具有重要意义。
记账凭证的保存年限通常为30年。这一规定旨在确保企业在较长的时间内能够提供完整的财务记录，以备不时之需。例如，在税务机关进行稽查时，可能会追溯到多年前的交易记录，因此保持较长时间的保存期是非常必要的。
在保存期内，记账凭证应按照会计档案管理的要求进行分类整理和归档。电子记账凭证也应遵循相同的规定，确保其安全性和可访问性。超过保存期限后，记账凭证可以进行销毁处理，但必须经过严格的审批程序，并做好销毁记录。

销毁流程及注意事项

当记账凭证达到法定保存期限后，企业可以对其进行销毁。销毁前，需要进行全面的审查和评估，确保所有相关事项均已处理完毕。
销毁过程中，企业应遵循以下步骤：
1. 组织专门的工作小组负责销毁工作，明确责任分工；
2. 对拟销毁的记账凭证进行详细清点和登记，形成清单；
3. 提交销毁申请，经上级主管部门或董事会批准；
4. 选择合适的销毁方式，如粉碎、焚烧等，确保信息无法恢复；
5. 记录销毁过程，存档备查。
此外，企业还应注意保留一些重要的历史数据和文件，即使它们已经超过了法定保存期限。这些资料可能在未来的企业决策和发展中发挥重要作用。