外来原始凭证包括哪些

外来原始凭证包括哪些

在企业日常财务处理中，外来原始凭证是指从外部单位或个人取得的、用于记录经济业务发生情况的书面证明。

这些凭证是会计核算的重要依据，直接关系到企业的财务状况和经营成果。常见的外来原始凭证主要包括发票、收据、银行结算凭证等。
发票是最常见的外来原始凭证之一，它是由销售方开具给购买方的税务凭证，详细记录了商品名称、数量、单价、金额及税额等信息。根据国家税务总局的规定，发票分为增值税专用发票和普通发票两种类型。增值税专用发票适用于一般纳税人之间的交易，而普通发票则适用于小规模纳税人和其他非增值税应税项目。
收据也是重要的外来原始凭证，通常由收款方出具给付款方，作为收到款项的证明。收据的内容应包括收款日期、收款金额、收款事由以及收款单位或个人的签章。与发票不同的是，收据不具备抵扣税款的功能，但在某些情况下，如内部往来结算、员工报销等，收据同样具有法律效力。

其他类型的外来原始凭证

除了发票和收据外，还有许多其他类型的外来原始凭证。
例如，银行结算凭证是企业在办理银行转账、汇款等业务时所使用的凭证。这类凭证包括进账单、电汇凭证、支票存根等，它们不仅记录了资金流动的具体情况，还反映了企业的银行账户余额变化。银行结算凭证对于确保企业资金安全、规范财务管理具有重要意义。
此外，合同协议书也属于外来原始凭证的一种。虽然合同本身不是直接的支付凭证，但它明确了双方的权利义务，为后续的经济活动提供了法律保障。当涉及大额交易或长期合作时，合同往往伴随着预付款、进度款等支付行为，因此其复印件或扫描件也会作为外来原始凭证保存。
最后，运输单据如提货单、运单等，记录了货物运输的相关信息，包括发货人、收货人、运输方式、起止地点等。这些单据不仅是物流管理的重要依据，也可以作为成本核算的一部分。

常见问题

如何区分外来原始凭证和自制原始凭证？

答：外来原始凭证是从外部单位或个人取得的，如发票、收据等；而自制原始凭证则是由企业内部自行填制的，如领料单、工资表等。两者的主要区别在于来源不同，外来凭证通常需要外部盖章确认，自制凭证则由企业内部人员签字。

外来原始凭证丢失后怎么办？

答：如果外来原始凭证不慎丢失，应及时联系对方单位重新开具或提供复印件，并加盖公章以证明其真实性。同时，企业应建立完善的凭证管理制度，避免类似情况再次发生。

如何确保外来原始凭证的真实性？

答：确保外来原始凭证的真实性是财务工作的重要环节。可以通过核对凭证上的印章、签名是否齐全有效，检查凭证内容是否与实际业务相符，必要时还可以通过电话或邮件向对方单位核实相关信息。

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