报销单记账凭证日期怎么写

来源：正保会计网校 2025-01-04

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报销单记账凭证日期的正确填写方法

在财务工作中，报销单据的处理是确保企业财务管理规范的重要环节。

准确填写记账凭证的日期对于保证会计信息的真实性和完整性至关重要。
记账凭证的日期应反映实际经济业务发生的日期，而不是报销单提交或审批的日期。通常情况下，报销单所涉及的费用发生时间可能与报销申请的时间不同。因此，在填写记账凭证时，应该依据费用的实际发生日期进行记录。例如，如果员工在2023年1月5日出差并支付了交通费和住宿费，那么即使报销单是在2023年1月15日提交的，记账凭证的日期也应为2023年1月5日。

特殊情况下的日期处理

在某些特殊情况下，如跨期费用或预付款项，记账凭证的日期可能会有所不同。
对于跨期费用，即费用发生在某一会计期间，但报销发生在另一会计期间的情况，应当按照权责发生制的原则来确定记账凭证的日期。这意味着，记账凭证的日期应为费用实际发生的日期，而非报销日期。例如，若某笔费用发生在2022年12月31日，而报销发生在2023年1月5日，则记账凭证的日期应为2022年12月31日。
对于预付款项，如预付租金或押金，应在实际支付款项的日期填写记账凭证。这种情况下，记账凭证的日期应为支付款项的实际日期，而非使用或服务开始的日期。例如，如果企业在2023年1月1日预付了三个月的租金，记账凭证的日期应为2023年1月1日。