电脑做账原始凭证怎么处理

电脑做账原始凭证的处理

在现代财务管理中，电脑做账已成为企业不可或缺的一部分。

在录入原始凭证时，需要仔细核对凭证内容与实际业务是否相符。例如，发票上的金额、日期、商品名称等信息应与合同或订单保持一致。对于不完整的凭证，应及时要求补充或更正。此外，还需注意凭证的合法性，如增值税专用发票需符合国家税务总局的规定。一旦确认无误后，将凭证信息录入到财务软件中，包括凭证编号、摘要、科目代码及金额等。通过这些步骤，可以确保每一笔经济业务都有据可查。

审核与归档

完成凭证录入后，下一步是审核。审核人员需检查每一张凭证的数据是否正确，逻辑关系是否合理。比如，收入类凭证应与销售合同相匹配；成本费用类凭证则要对应相应的支出项目。如果发现错误或疑点，应及时通知相关人员进行修正。审核通过后，系统会自动生成记账凭证，并将其保存到数据库中。

最后，所有经过审核的原始凭证都需要进行妥善的归档。这不仅有助于日后查询和审计，也是法律规定的必要程序。归档时，应按照时间顺序或业务类型分类存放，并做好索引记录。同时，考虑到信息安全问题，建议采用加密技术保护重要文件，防止泄露或篡改。

常见问题

答：当遇到原始凭证丢失时，企业应立即启动应急机制，联系相关方重新开具或提供替代证明材料。根据具体情况，可能需要向税务机关申请补开发票，或者由对方出具书面说明并加盖公章。同时，内部应建立严格的凭证管理制度，避免类似事件再次发生。

答：电子发票的广泛应用使得凭证管理更加高效便捷。企业可以通过网络平台直接获取发票信息，减少了纸质传递环节。但同时也带来了新的挑战，如电子签名验证、数据存储安全等问题。因此，企业在享受便利的同时，也需加强内部控制，确保电子凭证的真实性与安全性。

答：不同行业的业务特点决定了其在处理原始凭证时存在差异。例如，制造业注重生产成本核算，需详细记录原材料采购、加工费等凭证；而服务业则更关注服务合同、客户付款凭证等。针对这些特性，企业应制定符合自身需求的凭证管理制度，以满足行业监管要求。

说明：因考试政策、内容不断变化与调整，正保会计网校提供的以上信息仅供参考，如有异议，请考生以官方部门公布的内容为准！