发年终奖需附上什么原始凭证做账

年终奖发放需附上的原始凭证

在企业财务处理中，发放年终奖是年末一项重要的工作。

为了确保账务处理的合规性和准确性，必须准备好相应的原始凭证。这些凭证不仅是记录经济业务的基础，也是税务申报和审计检查的重要依据。
根据《中华人民共和国会计法》及相关法规，企业在发放年终奖时，需要准备以下几类原始凭证：
1. **工资表**：这是最基础也是最重要的凭证之一。工资表应详细列出每位员工的姓名、工号、部门、基本工资、奖金金额等信息。工资表需由人力资源部门编制，并经过财务部门审核确认。
2. **银行转账凭证或现金支票存根**：如果通过银行转账方式发放年终奖，则需要提供银行转账凭证；如果是现金发放，则需要保留现金支票存根。这些凭证能够证明奖金已经实际支付给员工。
3. **个税扣缴明细表**：根据国家税收政策，年终奖属于个人所得税应税项目。因此，在发放年终奖时，企业还需准备个税扣缴明细表，记录每位员工应缴纳的个人所得税金额，并按规定进行代扣代缴。

如何正确做账处理

在完成年终奖发放后，企业还需要按照会计准则进行正确的账务处理。具体来说：
对于发放给员工的年终奖，应当计入“应付职工薪酬”科目下的“工资及奖金”子科目。同时，根据实际支付情况，借记“应付职工薪酬”，贷记“银行存款”或“库存现金”。此外，对于代扣代缴的个人所得税部分，应借记“应交税费-应交个人所得税”，贷记“银行存款”。
需要注意的是，企业在进行账务处理时，务必确保所有凭证齐全且真实有效。任何虚假或不完整的凭证都可能导致账务处理错误，进而影响企业的财务报表质量以及税务合规性。
另外，企业还应该定期对账务进行自查，确保每一笔年终奖的发放都有据可查，并符合相关法律法规的要求。

常见问题

问：年终奖是否可以分批发放？

答：年终奖的发放时间可以根据企业的实际情况灵活安排，既可以一次性发放，也可以分批发放。但无论采用哪种方式，都需要提前告知员工，并确保每次发放都有完整的原始凭证支持。

问：年终奖是否需要缴纳增值税？

答：根据现行税法规定，年终奖不属于增值税应税项目，因此不需要缴纳增值税。但是，年终奖作为员工收入的一部分，仍然需要按照规定缴纳个人所得税。

问：如果员工离职，未领取的年终奖如何处理？

答：对于已离职但尚未领取年终奖的员工，企业应当根据劳动合同约定及公司内部制度处理。通常情况下，企业会将未领取的奖金暂时挂账，待员工前来领取时再行支付。若超过一定期限仍未领取，企业可根据相关规定进行处理。

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