原始凭证是什么

原始凭证的定义与作用

原始凭证是企业在进行经济业务时，记录和证明该业务发生的具体文件。

原始凭证的管理与审核

为了保证会计信息的质量，企业需要对原始凭证进行严格的管理和审核。管理方面，企业应建立一套完善的凭证管理制度，确保凭证的收集、整理、归档等环节有序进行。审核方面，会计人员需对原始凭证的合法性、真实性、完整性进行审查。例如，检查发票是否为正规发票，金额是否与实际交易相符，签字盖章是否齐全等。通过这些措施，可以有效防止虚假交易和财务舞弊，保障企业的财务安全。
此外，随着信息技术的发展，许多企业开始采用电子化管理方式，利用会计软件自动处理原始凭证，不仅提高了工作效率，也减少了人为错误。

常见问题

答：原始凭证是记录经济业务发生时的直接证据，如发票、收据等，而记账凭证则是根据原始凭证编制的，用于登记账簿的会计凭证。原始凭证是记账凭证的基础，记账凭证是对原始凭证的进一步加工和整理。

答：如果原始凭证丢失，企业应尽快联系对方单位重新开具或提供复印件，并在复印件上注明“与原件一致”字样，同时加盖公章。必要时，还需向税务机关报告，按照相关规定处理。

答：确保原始凭证的合法性，企业应从源头抓起，选择信誉良好的供应商和客户，确保交易的真实性。同时，会计人员在审核原始凭证时，应仔细检查凭证的合规性，如发票是否为正规发票，合同条款是否合法等。此外，企业还应定期进行内部审计，及时发现和纠正问题。

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