应付职工薪酬计提和发放会计分录怎么做
来源: 正保会计网校
2024-12-23
普通
应付职工薪酬计提的会计分录
应付职工薪酬是指企业根据国家规定和劳动合同约定,应当支付给职工的工资、奖金、津贴、补贴以及职工福利费等。
在会计处理中,计提应付职工薪酬是企业每月或每期根据职工的出勤情况、绩效考核结果等,计算出应支付给职工的薪酬总额,并在会计账簿中预先记录这一负债的过程。例如,某企业在2023年1月,根据职工的出勤和绩效,计算出应支付的工资总额为100,000元。此时,企业应做如下会计分录:
借:管理费用 100,000元
贷:应付职工薪酬 100,000元
这一分录反映了企业因提供劳务而产生的费用,同时确认了一项负债,即应付职工薪酬。
应付职工薪酬发放的会计分录
当企业实际支付职工薪酬时,需要进行相应的会计处理,以减少负债并记录现金流出。假设上述企业在2023年1月15日,通过银行转账方式支付了100,000元的工资。此时,企业应做如下会计分录:
借:应付职工薪酬 100,000元
贷:银行存款 100,000元
通过这一分录,企业的负债减少,同时记录了实际支付的现金流出。
需要注意的是,如果企业采用现金支付方式,会计分录中的“银行存款”应替换为“库存现金”。此外,对于涉及个人所得税的薪酬支付,企业还需在支付前代扣代缴个人所得税,并相应调整会计分录。
常见问题
如何处理职工薪酬中的个人所得税?答:企业在支付职工薪酬时,应根据国家税法规定,计算并代扣代缴个人所得税。代扣的税款应计入“应交税费——应交个人所得税”科目,同时减少“应付职工薪酬”科目金额。
应付职工薪酬的计提与发放时间不一致时,如何处理?答:在实际操作中,企业可能在计提应付职工薪酬后,因资金周转或其他原因延迟发放。这种情况下,企业应在计提时确认费用和负债,实际发放时再减少负债并记录现金流出。如果延迟时间较长,企业还应考虑利息费用的处理。
如何在财务报表中反映应付职工薪酬?答:在资产负债表中,应付职工薪酬作为流动负债的一部分列示。在利润表中,与职工薪酬相关的费用(如工资、奖金等)计入相应的成本费用项目。通过这些报表,可以全面反映企业的薪酬支付情况及其对财务状况的影响。
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