积极式询证函是什么

积极式询证函的定义与作用

积极式询证函是一种审计程序，用于验证被审计单位的财务信息。这种函证方式要求接收函证的第三方（如银行、客户、供应商等）必须对函证中列出的信息进行确认或否认。如果第三方确认信息无误，他们需要在函证上签字并返回给审计师；如果信息有误，则需要提供正确的信息。这种方式能够提高审计证据的可靠性，因为直接从第三方获取的信息比从被审计单位内部获取的信息更加客观和可信。

积极式询证函的应用与注意事项

在实际应用中，积极式询证函通常用于验证应收账款、应付账款、银行存款等项目的准确性。审计师会根据被审计单位的具体情况，选择合适的函证对象和函证内容。例如，对于应收账款的函证，审计师可能会选择金额较大或账龄较长的客户作为函证对象。此外，为了确保函证的有效性，审计师还需要注意函证的发送和回收过程，确保函证能够及时、准确地送达第三方，并在规定的时间内收回。如果函证未能在合理的时间内得到回复，审计师需要采取进一步的审计程序，如实施替代程序，以获取充分、适当的审计证据。

常见问题

答：积极式询证函要求第三方必须对函证中的信息进行确认或否认，而消极式询证函则允许第三方在信息无误的情况下不作回复。因此，积极式询证函提供的审计证据更为可靠，但成本和复杂性也相对较高。

答：审计师可能会在函证对象数量众多、单个金额较小或函证成本过高的情况下，选择不使用积极式询证函。此时，审计师可能会采用消极式询证函或其他审计程序，如检查相关文件和记录，以获取必要的审计证据。

答：在国际审计中，审计师需要考虑不同国家的法律、文化和商业习惯对函证程序的影响。例如，某些国家的法律法规可能限制了函证的使用，或者某些地区的商业习惯可能使得函证的回复率较低。因此，审计师在设计和执行函证程序时，需要充分了解和考虑这些因素，以确保函证的有效性和审计质量。

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